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El Orden de Ciclo Contable se conforma de los siguientes aspectos:
Asientos
El asiento contable es un procedimiento por el cual se registra una operación comercial debidamente respaldada por un elemento de juicio. Este registró o anotación inicial debe hacerse en el Libro Diario.
Funciones principales del asiento:
1. Función histórica (Fecha)
2. Función analítica (cuentas y partidas de debe y haber).
3. Función de registro (Detalle, explicación, concepto).
Partes de un Asiento:
La Fecha: indica el día en que se realiza la operación.
1. Cuentas a cargar y su respectivo importe: la cuenta o cuentas deudoras deben escribirse al lado izquierdo superior y el importe se anota en la columna debe de la cuenta.
2. Cuentas a abonar y su respectivo importe: la cuenta o cuentas acreedoras se escriben dejando una sangría y el importe se anota en la columna del haber de la cuenta.
3.Detalle, explicación, descripción o concepto: es una anotación, se acompaña de los documentos que de ella se origina, debe ser breve y específico.
4. Folios del mayor: Número que corresponde al folio que ocupa cada cuenta en el libro mayor y solo se escriben después de haber sido trasladada la cuenta a dicho libro.
Ejemplo de asiento:
Mayorización
El proceso de traspaso de los movimientos de un libro a otro es lo que se conoce como mayorización, es decir, cada registro de débito o crédito asentado en el libro diario que se traspasa a un folio dentro del libro mayor.
Tipos de Mayorización:
Mayorización en cuenta T
2007-2010
Mayorización en libros:
Balance de comprobación
Es útil comprobar la exactitud matemática del mayor, pero únicamente en lo que se refiere a la igualdad que debe mantenerse entre los débitos y créditos, pues una balanza puede aparecer nivelada, aún en el caso de que se hubiera omitido una operación en el diario, o que se hubiese cargado o acreditado una cuenta equivocada, bien en el diario o en el mayor; o que un asiento completo de diario se hubiese dejado de pasar al mayor. También la balanza es útil para los contadores, para preparar los estados periódicos y aunque los podría formular tomando los datos directamente desde el mayor; lo es mucho más sencillo tomar los saldos de la balanza de comprobación.
Ejemplo del balance de comprobación
¡Recuerda!
En el balance de comprobación colocar las cuentas el monto de una manera correcta, el DEBE y el HABER deben tener SUMAS IGUALES para que el balance cierre.
Estado de Resultado
El primero de los estados financieros básicos es el estado de resultados. Dicho estado financiero trata de determinar el monto por el cual los ingresos contables superan a los gastos contables.
Ejemplo de Estado de Resultado
¡Recuerde!
Al remanente se le llama resultado, el que puede ser positivo o negativo. Si es positivo se le llama UTILIDAD, y si es negativo se le denomina PÉRDIDA, y se refleja posteriormente en la sección de capital dentro del balance general. Esta combinación da como resultado un aumento o una disminución en la cuenta de capital.
Este estado muestra, como su nombre lo indica, los resultados del negocio en un periodo específico de tiempo, O sea, la ganancia o pérdida que se ha obtenido en un determinado periodo, por lo tanto, este estado muestra únicamente las cuentas de ingresos y gastos. En el estado de pérdidas y ganancias, el exceso de los ingresos sobre los gastos se denomina "Utilidad Neta".
Este estado económico también se le conoce con el nombre de "Estado De Pérdidas Y Ganancias".
"Estado De Utilidades", "Estado De Ingresos Y Gastos", "Estado De Rendimiento", pero el término más corriente es el de "Estado De Resultados".
El estado de resultados sólo usamos las cuentas de ingresos, costos y gastos.
Balance de Situación o General
Es estado o documento contable que muestra la situación financiera de un negocio, a una fecha dada. En dicho balance se muestra el activo, el pasivo y el capital de un negocio o empresa.
Ejemplo del Balance de Situación
"Recuerde que hay que organizar los activos circulantes y los no circulantes"
"El resultado final es el mismo que el Total de Activos"
El encabezado del balance debe contener tres partes fundamentales:
a. Nombre de la Empresa.
b. Nombre del estado.
c. La Fecha
En el cuerpo del Balance aparecen el nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de activo, pasivo y capital.
Existen dos formas de presentación del balance:
1. Relación, deducción o reporte, conforme a la siguiente fórmula : Activos - Pasivos = Capital.
2. En forma de cuenta o equilibrio, conforme a la formula siguiente: Activo = Pasivo + Capital.
2007-2010
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