SICOP
SICOP es una plataforma tecnológica de proveeduría virtual que permite hacer más efectivos, eficientes y transparentes los procesos de compra y contratación de las instituciones públicas.
Beneficios del Sistema Integrado de Compras Públicas
* Modernización del modelo de compras públicas por medio del uso intensivo de tecnología de punta y adopción de las mejores prácticas internacionales.
* Mayor transparencia en los procesos de contratación.
* Obtención de menores precios de los productos al fomentar la participación de más empresas, aprovechando las economías de escala. Los ahorros para los compradores se estiman en un 20%.
* Implementación del modelo cero papel y virtualización de las proveedurías.
* Reducción del tiempo del trámite para el Estado y el sector privado.
* Aumento de la competitividad de las empresas locales y del Estado.
* Incentivación de una cultura de cambio, permitiendo a las instituciones ser más competitivas.
Objetivos del Sistema Integrado de Compras Públicas
* Ofrecer un modelo estandarizado tanto para las instituciones como a los proveedores del estado, con la estandarización del proceso de adquisición, catálogos de productos y registros de empresas.
* Brindar una mayor confianza en el proceso de contratación.
* Modernizar el modelo de compras en nuestro país, bajo los principios de transparencia, eficiencia y efectividad.
* Estimular el comercio electrónico en el país.
* Promover la participación de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) en los procesos de compra.
* Generar ahorros para las instituciones y proveedores.
Pilares del Sistema Integrado de Compras Públicas
Estandarización
Con la estandarización se simplifica el proceso para facilitar la participación de todos los actores. La estandarización lograda a través del Sistema Integrado de Compras Públicas incluye:
* Procedimientos y normativa.
* Reglamento de compras
electrónicas.
* Procedimiento estandarizado de compras.
* Formularios y documentos electrónicos.
* Catálogo de mercancías: para la clasificación e identificación de productos bajos los estándares Internacionales: UNSPSC– GDAS.
Ventanilla Única
Consiste en ofrecer un único sitio para que todos los usuarios, compradores, proveedores y ciudadanos, puedan interactuar entre sí. Las ventajas de la ventanilla única son:
* Un único punto de acceso al Sistema Integrado de Compras Públicas.
* Acceso integrado a todos los servicios de una forma ágil y sencilla.
* Posibilita la personalización de los contenidos para los diferentes participantes.
* Contribuye en el incremento de la transparencia en el proceso de contratación.
Firma Digital
* Sustituye los mecanismos manuales de autenticación.
* Introduce seguridad a las operaciones en línea del sistema.
* Garantiza la autenticidad y no repudio de las operaciones.
* Permite que las actuaciones de las partes hechas por medios electrónicos tengan valor jurídico.
* Además, la utilización de certificados digitales permitirá la identificación de los actores autorizados, la certificación de fechas y horas reales de los eventos y la comprobación en línea de los certificados por parte de la entidad oficial de certificación.
Registro Único de Proveedores
* Elimina la duplicación de trámites y requisitos.
* Reduce los costos asociados con la contratación.
* Beneficia sectores estratégicos (Pymes).
* Permite crear un perfil global de los proveedores.
* Beneficia competitividad a nivel de instituciones, proveedores y el país.
Comercio Electrónico
* Es la compra de bienes y servicios por medios electrónicos. Sus ventajas son:
* Ahorra tiempo a compradores y vendedores.
* Permite a los actores enfocarse en el comprar/vender.
* Facilita la obtención de información sobre el estado de los trámites.
* Reduce costos a los participantes.
* Reduce el ciclo de negocios.
* Mejora calidad de la información sobre compras.
Modelo Cero Papel
* Virtualiza el proceso de contratación.
* El sistema mantiene el expediente completo de contratación.
* Posibilita la implementación de Interoperabilidad con entidades suministradoras de información.